Structure de la démarche de projet
Introduction :
Se lancer dans un projet, c’est avoir la capacité de fixer des exigences et des objectifs clairs tout en anticipant les obstacles.
Cela permet de conduire, ensuite, une réalisation probante dans un délai et un budget contraints, qui sera analysée afin d’être porteuse d’enseignements pour l’entreprise.
Se pose alors la question de savoir : quelle est la méthode permettant de conduire un projet probant au vu des contraintes énoncées ?
Dans ce cours, nous présenterons brièvement les phases de la gestion de projet, que nous approfondirons ensuite au fil de cours détaillés.
Structure de la démarche de projet
Structure de la démarche de projet
La gestion de projet s’articule autour de quatre moments, comme décrit sur le schéma ci-dessous :
- Chacune des phases vise un objectif précis et emploie un vocabulaire dédié.
Certains termes transversaux se retrouvent cependant dans plusieurs phases.
Définition
Maître d’ouvrage (MOA) :
Il s’agit de la personne commanditaire de l’ouvrage à réaliser.
Définition
Maître d’œuvre (MOE) :
C’est la personne retenue par le maître d’ouvrage pour réaliser l’ouvrage.
Définition
Gestion de projet :
La gestion de projet est la méthode visant à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet.
À retenir
Le découpage d’un projet en sous-ensembles maîtrisables est essentiel pour la conduite du projet. De cela dépendent son aboutissement et sa réussite.
- La conduite du projet est, en règle générale, confiée à un chef de projet qui rend compte à un comité de pilotage.
Décrivons succinctement les objectifs et outils liés à chacune des parties de la démarche de projet.
Les phases de la gestion de projet
Les phases de la gestion de projet
La phase de conception
La phase de conception
Dans cette phase, le chef de projet pilote son équipe au travers de quatre moments conduisant à la spécification des solutions constructives du produit.
Les solutions ayant été identifiées, il est nécessaire maintenant d’organiser la réalisation du produit.
La phase de planification
La phase de planification
Dans cette phase :
- l’équipe va identifier et détailler toutes les tâches nécessaires au bon déroulement du projet.
- ensuite, pour chacune d’entre elles, on recensera les acteurs impliqués ;
- enfin, il s’agira d’estimer le temps imparti pour chacune d’entre elles et de les ordonnancer.
La phase de réalisation
La phase de réalisation
Dans cette phase l’équipe du projet met en œuvre la réalisation, la suit et l’analyse.
La phase de terminaison
La phase de terminaison
Dans cette phase, on réalise un bilan qui évalue le résultat et capitalise l’expérience acquise.
Ainsi, l’équipe de projet :
- analyse les écarts entre planifié et réalisé ;
- tire parti de l’expérience.
- Grâce à ses analyses et aux enseignements qu’elle aura tirés, l’équipe pourra faire évoluer ses méthodes pour les prochains projets.
Conclusion :
La gestion de projet s’articule autour de quatre phases : conception, planification, réalisation et réception.
Pour chacune des étapes, des méthodes génériques sont mobilisées et permettent d’aboutir à un résultat probant.
En plus de ces méthodes, chaque entreprise développe des outils qualité et des process qui lui sont propres. La maîtrise de ces outils se fait par immersion au sein de la société afin d’en appréhender les systèmes experts et la culture d’entreprise.